Спортивная школа олимпийского резерва «Авангард-Олимпиец»
Вернуться к списку-
Тип проекта:Коробочная версия
-
Тематика сайта:Культурные события, спорт, шоу-бизнес
-
Редакция продукта:Корпоративный портал - 50
-
Сайт:
-
Партнер:Геометрия
О заказчике:
«Детско-юношеская спортивная школа «Олимпиец» создана постановлением Главы городского округа Балашиха в 2008 г. В 2017 г. спортивная школа «Олимпиец» переименована Муниципальное бюджетное учреждение физической культуры и спорта Городского округа Балашиха «Спортивная школа олимпийского резерва «Олимпиец» (МБУ «СШОР «Олимпиец»).
Весь педагогический состав в количестве 26 человек имеют высшее профессиональное образование, 8 сотрудников имеют высшую категорию, 12 сотрудников имеют первую категорию.
В школе созданы два спортивных отделения — фигурное катание на коньках и хоккей с шайбой.
Задачи
Создать удобную веб-платформу:
- для контроля выполнения поручений;
- для повышения качества и скорости внутренних коммуникаций между сотрудниками и подразделениями;
- для автоматизации рутинных задач;
- для ведения базы учеников-спортсменов;
- для ведения базы мероприятий, наград и планирования соревнований.
Особенности проекта
Для максимально быстрого запуска проекта было принято решение о командировке в подмосковный г.Балашиха (из Санкт-Петербурга).
За 5 рабочих дней нами была проведена аналитика ключевых процессов, согласование запланированных работ с заказчиком и запуск портала, включая обучение сотрудников.
Решение №1
Настроена визуальная структура и наполнены профили пользователей, без интеграции с 1С и AD.
Решение №2
Настроен бизнес-процесс проведения Инвентаризации.
Ответственный сотрудник более не использует для сбора данных Эксель-файл как ранее, а заполняет простую форму на портале в разделе Списки.
Решение №3
Настроен процес учета рабочего времени по графику отсутствий.
Сотрудники самостоятельно добавляют информацию о своем отсутствии, а система фиксирует это в календаре и личном профиле пользователя.
Решение №4
В разделе CRM настроены 3 воронки продаж со своими роботами.
Также, настроены сущности Лиды, Сделки, Контакты и Компании.
В Контактах Заказчик ведет не только базу контрагентов, но и базу учеников-спортсменов с подробной информацией по каждому человеку.
В связанных с Контактами списках ведется учет участия спортсменов в соревнованиях, а также отображение их наград и достижений.
Результаты
Внедрение Битрикс24 проведено в рекордные сроки - 5 рабочих дней.
Сотрудники прошли необходимое обучение и приступили к использованию рабочих инструментов для решения повседневных задач.
Руководство контролирует выполнение поручений и имеет быстрый доступ ко всем задачам и сделкам.