Разработка корпоративного портала "АРТ-ОКНО" (создание и распределение заданий для организации благотворительных мероприятий)
Вернуться к спискуЦелью создания автоматизированной системы является организация единого рабочего пространства для сотрудников, участвующих в культурной программе "АРТ-ОКНО", а также процесса создания и распределения заданий (по исполнителям) для организации благотворительных мероприятий. Система позволяет в автоматическом режиме создавать и распределять задачи по сотрудникам компании, тем самым упрощая коммуникацию и рабочий процесс внутри компании. В свою очередь руководители компании всегда могут посмотреть в системе на какой стадии находится процесс подготовки благотворительного мероприятия и какие задачи в данный момент выполняются сотрудниками.
Автоматизация процесса согласования документов и договоров между отделами упрощает процесс по подготовке мероприятий, а также позволяет хранить в Системе актуальные копии согласованных документов с возможностью просмотра информации о том, кто и когда участвовал в процессе согласования. По завершению подготовки мероприятия система оповещает всех участников о том, что проект успешно завершён и мероприятие было проведено, таким образом все отделы, участвовавшие в подготовке, своевременно узнают о результате их совместной работы.
Автоматизация процесса согласования документов и договоров между отделами упрощает процесс по подготовке мероприятий, а также позволяет хранить в Системе актуальные копии согласованных документов с возможностью просмотра информации о том, кто и когда участвовал в процессе согласования. По завершению подготовки мероприятия система оповещает всех участников о том, что проект успешно завершён и мероприятие было проведено, таким образом все отделы, участвовавшие в подготовке, своевременно узнают о результате их совместной работы.