Ваш Архив

Компания "Ваш Архив" является основным разработчиком, производителем и поставщиком современной архивной картонажной продукции и архивного оборудования в России и странах СНГ. Наша работа нацелена на оптимизацию и автоматизацию современного архива и документооборота, поэтому большое количество организаций уже не первый год являются постоянными клиентами компании. С 2010 года компания обладает рядом патентов в области технологий архивного переплета, а также производства оборудования и программного обеспечения для оцифровки документов. Сегодня данные технологии широко применяются во многих организациях на территории РФ и стран СНГ.

Руководители компании поставили себе цель максимально автоматизировать внутренние и внешние процессы компании. В нашу компанию обратились по персональной заявке. Руководителям компании понравилось количество реализованных проектов, а также важным фактором являлось то, что у нас есть опыт внедрения коробочной версии. 

Менеджеры компании проконсультировали по вопросам специфики работы с коробочной версией Битрикс24 и по установке Битрикс24 на сервере компании. Одними из вопросов были - смогут ли они обмениваться данными, каким образом будет настроен процесс документооборота, каким образом разворачивается коробка на сервере компании и т.д.

Основной целью для использования Битрикс24 является управление и контроль над исследовательскими проектами. 

За время установки коробочной версии Битрикс24 ещё было реализовано: 

- блок Чат и звонки  - настроен процесс постановки задач, а также контроль исполнения для проектов;

- реализован и настроен обмен документацией (внутренней и внешней);

- научили сотрудников компании пользоваться обсуждениями, как общаться внутри компании и с клиентами, как и где заводить контакты в CRM;

- настроили телефонию ( стандартная телефония Битрикс24 + настроена телефония через SIP коннектор)

- настроили у всех сотрудников завода мобильное приложение для общения между сотрудниками и клиентами.

После всех настроек и установки продукта, было проведено обучение руководителей и администратора портала. В дополнении к проделанной работе мы помогли написать бумажную инструкцию по использованию корпоративного портала.

Все реализованные задачи по установке и настройке Битрикс24 в конечном счете дали компаний большой толчок в развитии завода. Так как была автоматизирована работа офиса (менеджеров по продажам, менеджеров рекламного отдела, менеджеров закупок и т.д.). А также появилась отлаженная связь между всему удаленными подразделениями, а именно между складом - производством - офисом.