Религиозная организация Костромская Епархия Русской Православной Церкви

Информация о заказчике 

Одна из старейших митрополий Русской православной церкви - Костромская Епархия

Цели и задачи проекта

• Создание единой базы данных с информацией о религиозной организации.
• Структурировать и объединить все архивные данные в одну систему.
• Создать условия для удаленного пользования базой данных.

Решение 

Для решения задачи использовали стандартную CRM. На её основе создали базу данных со всей информацией, которая раньше хранилась в папках и на листочках. Разработали логику структурирования информации и связей для комфортного пользования. 

Для решения задач были предприняты следующие шаги 

Адаптация стандартного функционала CRM под задачу 

Мы скрыли ненужные блоки и поля. С помощью этих действий четко обозначен алгоритмы использования системы. 

Документооборот 

Реализовали возможность генерировать различные печатные документы, необходимых для работы организации.

Работа полей

Так как использовали Битрикс24 на в самой очевидной сфере, мы создали и настроили  нестандартные поля в карточках. Настроили зависимость между полями, чтобы все элементы могли взаимодействовать друг с другом.

Карта

Создание интерактивной карты на базе Я.Карт. Она наглядно демонстрирует количество учреждений, входящих в состав метрополии. Также там можно найти информацию о численности населения.

Диск

Создали хранилище данных, чтобы информация всегда была доступна.  

Результат проекта

• Организовали оперативный доступ ко всей информации Епархии. 
• Создали взаимодействие с информаций всех ответственных лиц
• Сократилось времени на создание всех документов с помощью Битрикс24