Дижонг Экспорт крупнейшая Российско-Китайская компания экспортер продовольственной продукции в Китай

Многомиллионные контракты формируют многоуровневые этапы ведения Сделки от заключения договоров поставки  с производителями, формирования логистических цепочек и платежей до контроля отгрузки продукции заказчику.

Перед нами была поставлена амбициозная задача - рассчитать конечную себестоимость каждой номенклатуры в контракте с учетом всех расходов. При этом необходимо планировать, контролировать все платежи и взятые обязательства как по контракту в целом, так и отдельным логистическим маршрутам (доставка груза может быть разбита на разные партии (вагоны)  которые несут самостоятельные расходы по таможне, налогам и прочим сборам)

Для решения поставленных целей существующего функционала взаимодействия с товарами оказалось недостаточно. Было принято решение написать собственное приложение “Универсальные Товары (Контракты)” на базе Списков Битрикс24, которое позволило наполнять номенклатуру произвольным набором свойств, взаимодействовать в рамках бизнес-процессов с “Универсальными Товарами” (менять показатели себестоимости) и формировать Корзину Сделки с расчетной ценой.

“Универсальные Товары” также позволили связать номенклатурой разные направления сделки. Есть головная Сделка-контракт которая связана со всеми “Универсальными Товарами” всего контракта. Также существуют Сделки другого направления каждой партии товаров, которая является частью общего контракта, к которой привязаны только необходимые товары из общего списка “Универсальных товаров” контракта головной Сделки.

Такая схема взаимодействия с новыми товарами нашего приложения позволила сформировать связанный реестр оплат в котором учитываются все типы платежей на каждом этапе общего контракта и его частей.

Т.к. платежи совершаются в различное время в разных валютах и по разному курсу (отличному от курса ЦБ), построен механизм учета всех зависимостей и приведения показателей к валюте основного контракта (как правило Юани)  

В процессе прохождения Сделки по статусам бизнес-процессы формируют Задачи, контролируют заполнения ключевых полей, запрашивают дополнительные данные и запускают сторонние бизнес-процессы для расчета показателей в связанных сущностях. В конечном итоге на завершающем статусе Сделки основного контракта Заказчик получает подробную себестоимость в разрезе каждой номенклатуры, а также подробный отчет о каждой потраченной сумме.