Театральный институт имени Бориса Щукина

Портал для приема заявок от абитуриентов.
Назначение и цели создания Системы
2.1 Назначение Системы
Система предназначена для автоматизации процессов работы приемной комиссии.
Система должна обеспечить автоматизацию выполнения задач, возлагаемых на
членов приемной комиссии, педагогов, участвующих в прослушивании, а также
автоматизацию процесса прослушивания для абитуриентов. При этом Система должна
быть встроена в сайт.
2.2 Цели создания Системы
Целью создания Системы является автоматизация процессов для абитуриентов,
преподавателей и членов приемной комиссии. Система должна обеспечивать:
– подачу анкет российскими и иностранными абитуриентами;
– загрузку документов;
– загрузку видеоматериалов;
– отправку сообщений абитуриентам по результатам прослушиваний;
– запись абитуриентами на следующий тур прослушивания;
– проверку корректности заполнения полей абитуриентами, с заданием масок полей
минимизирующие возможные ошибки;
– заполнение полей адресов по ФИАС КЛАДР;
– просмотр видео прослушиваний педагогами (должен быть предусмотрен вариант
просмотра средствами встроенного в ЛК проигрывателя, без загрузки контента);
– доступ к данным анкет абитуриентов для ответственных педагогов;
– возможность педагогов и худрука давать характеристику и проставлять статус
абитуриентам;
– доступ к полным данным анкет абитуриентов для членов приемной комиссии;
– создание, просмотр и редактирование всей информации, удаление, скачивание, вывод
на печать для членов приемной комиссии;
– возможность создавать календари для прослушиваний членами приемной комиссии;
– вывод отчетов об абитуриентах для членов приемной комиссии;
В ходе внедрения Системы должны быть достигнуты следующие результаты:
– увеличение возможности для подачи данных для прослушивания для российских и
иностранных абитуриентов;
– повышение эффективности работы педагогов и худрука в ходе прослушиваний;
– повышение эффективности работы членов приемной комиссии;
– повышение качества процесса прослушиваний;
– повышение качества контроля над процессом прослушивания;
– повышение уровня автоматизации процесса подачи данных анкет и видеоматериалов;
– экономия рабочего времени и связанных экономических затрат при осуществлении
процесса прослушивания.
Система должна предоставлять и формировать:
– общий список всех абитуриентов с данными анкет, документов и видеоматериалов;
– отчет о количестве десятков у каждого педагога;
– отчет о количестве абитуриентов общее;
– отчет о количестве иностранных абитуриентов по общему конкурсу;
– отчет о количестве иностранных абитуриентов по международной квоте;
– отчет о количестве москвичей;
– отчет о количестве иногородних;
– отчет о количестве абитуриентов, поступающих на целевые места;
– отчет о количестве абитуриентов на бюджет;
– отчет о количестве абитуриентов по договору.
Система должна обеспечить выполнение следующих измеряемых требований:
– среднее время реакции Системы от момента ввода запроса до появления первой
реакции Системы на запрос — не более 5 секунд;
– среднее время получения запрашиваемых данных (в экранной форме) на экране
монитора АРМ пользователя — не более 5 секунд;
– обеспечение формирования развернутой аналитической отчетности, обеспечивающей
отражение данных об абитуриентах– не более 1 минуты на 1 отчет.