Модернизация государственной ИС: Технологический портал ДИТ г. Москвы

Департамент информационных технологий города Москвы (ДИТ) уже более 20 лет поставляет жителям столицы самые современные решения для комфортной жизни. На этот раз Департаменту понадобилось модернизировать информационную систему «Технологический портал». Она предназначена для автоматизации деятельности ведомств, которая связана с подсчетом ресурсов и информации.  

Рассказываем, как «1С-Битрикс» помог ДИТ Москвы оптимизировать работу портала и расширить его функциональные возможности.

О компании

Департамент информационных технологий города Москвы разрабатывает и реализует государственную политику в сфере информационных технологий, телекоммуникаций, связи, межотраслевой координации в области цифровизации органов исполнительной власти Москвы.

ДИТ работает над тем, чтобы технологии помогали каждому москвичу оперативно решать повседневные задачи и экономить время: проверять дневник ребенка со смартфона, оплачивать штрафы и счета в один клик, записываться к врачу онлайн .

 О ситуации

Продолжительное время сотрудникам ДИТ Москвы приходилось осуществлять учет ресурсов и затрат в двух разных информационных системах – в «Технологическом портале ДИТ Москвы» и в системе «Расчет затрат на эксплуатацию». Это было не оптимально и трудозатратно. Кроме того, системы, разработанные с использованием старых технологий, не позволяли вносить изменения и создавать новый функционал.  

 Задачи

ДИТ было необходимо объединить функционал старых систем в одну и исключить неиспользуемые функции. Для этого  нужно было осуществить модернизацию «Технологического портала» с предварительным аудитом существующих систем и бизнес-процессов.

 Команде «Хоппер ИТ» предстояло:

• Расширить функциональные возможности «Технологического портала»;
• Повысить эффективность деятельности органов исполнительной власти Москвы и их подведомственных госучреждений;
• Повысить уровень контроля со стороны ДИТ учета информационных систем, программно-технических комплексов и планирования затрат на эксплуатацию.

 Выбор платформы

Для модернизации «Технологического портала» команда разработчиков использовала платформу «1С-Битрикс», решение «1С-Битрикс: Управление сайтом». 

Критерии выбора:

• ПО входит в реестр Минкомсвязи Российских программ. Это важный аспект для государственных компаний;
• Гибкость. Решение можно кастомизировать, разрабатывать новые модули;
• Производительность. С порталом может одновременно работать порядка 1000 человек.

 Ход работ

Основные шаги:

•  Сбор требований у функциональных заказчиков и стейкхолдеров;
• Описание существующих бизнес-процессов по ведению и согласованию паспортов и смет;
• Планирование затрат на эксплуатацию информационных систем и программно-технических комплексов (ИС и ПТК);
• Техническое и рабочее проектирование системы;
• Проведение испытаний системы;
• Проверка результатов разработки новых функциональных возможностей «Технологического портала».

 Модернизацию портала провели за счёт переноса функционала системы «Расчет затрат на эксплуатацию» в «Технологический портал», а точнее, в его новые модули: 

• модуль «Сбор сведений по сметам информационных систем»;
• модуль «Сбор сведений по сметам программно-технических комплексов»;
• модуль «Калькуляция стоимости ИС и ПТК».

 Решение

 Модуль «Сбор сведений по информационной системе»

 Модуль предназначен для сбора, размещения и вывода данных в интерфейс об информационной системе (ИС). Он необходим для создания карточек, заполнения и хранения показателей каждой ИС. 

 При разработке модуль обрел следующий функционал:

• Создание и внесение общей информации об ИС (номер в системе, название, номер в системе, госзаказчик эксплуатации);
• Согласование показателей для расчетов паспортов ИС;
• Выставление замечаний (согласующий теперь может оставлять комментарии в паспорте, возвращать его на доработку ответственному, а также учитывать замечания по наполнению документа);
• Выбор необходимых сведений из привязанных программно-технических комплексов;
• Информирование о создании новой карточки ИС.

Модуль «Сбор сведений по программно-техническому комплексу»

Модуль предназначен для сбора, хранения и вывода информации в интерфейс по программно-техническому комплексу. Его основной функционал – создание карточки программно-технического комплекса, заполнение и хранение показателей. 

При разработке модуля был реализован следующий функционал:

• Логика взаимосвязи полей. Например, есть позиция и сервер, при этом сервер нельзя удалить, пока не будет удалена позиция;
• Связь с ИС. Реализована возможность привязки более одного ИС к ПТК;
• Появилась возможность оставлять комментарии пользователям, которым доступна карточка ПТК;
• Добавлена возможность взаимодействия с модулем ведения журнала действий пользователей. Это нужно для вывода информации о совершенных пользователями действиях над карточкой ПТК и всех ее версиях.

Модуль «Калькуляция стоимости ИС и ПТК»

Модуль предназначен для расчета стоимости информационной системы и программно-технического комплекса. Чтобы рассчитать стоимость эксплуатации, были разработаны два калькулятора с разными расчетными периодами – План и НМЦК. Смета План рассчитывает плановую стоимость эксплуатации ИС в пределах 1 календарного года. Смета НМЦК не имеет ограничений по временному периоду и годам.

Функционал расчета стоимости эксплуатации реализован в виде калькулятора. Калькулятор в сметах стал полностью автозаполняемый, ручное редактирование показателей (констант) пользователю недоступно. Константы при этом хранятся в справочниках Системы.

Таким образом, универсальный калькулятор теперь содержит:

• Расчетные блоки по «Методике расчета планируемой стоимости работ по созданию, развитию и модернизации информационных систем»;
• Взаимозависимые показатели;
• Корреляцию расчетов от заданного периода работы над сметой;
• Включение в стоимость эксплуатации информационной системы НДС. При этом учитывается, что до 2019 года и после была разная налоговая ставка;
• Прямую зависимость от меняющихся коэффициентов;
• Возможность выгрузки калькулятора со всеми формулами в Excel.

Результаты

Команде «Хоппер ИТ» удалось объединить и расширить функциональные возможности «Технологического портала», повысить комфорт и эффективность работы его пользователей. Вырос уровень контроля за учетом информационных систем и программно-технических комплексов, а также за планированием затрат на эксплуатацию.     

Основными результатами модернизации стали:

• Увеличение скорости принятия управленческих решений за счет автоматизации процессов и кооперирования хранимой в едином реестре информации;
• Оптимизация механизмов расчета стоимости в соответствии с изменениями в НПА; С
• Совершенствование механизма ввода данных Паспортов ИС и ПТК;
• Совершенствование механизмов учета ввода, эксплуатации и вывода из эксплуатации ИС и ПТК;
• Разработка механизмов оценки прошлых результатов эксплуатации выделенных средств при планировании на очередной финансовый период;
• Автоматизация учета расширенных сведений паспорта.