Внедрение Битрикс24 в кейтеринговой компании

О клиенте:

Наш клиент — кейтеринговая компания, специализирующаяся на предоставлении высококачественного обслуживания и кулинарных услуг. Компания предлагает широкий выбор кейтеринговых услуг для различных мероприятий, включая свадьбы, корпоративные вечеринки, дни рождения и другие торжественные события.

Заказывая услуги кейтеринга у компании «Аврора кейтеринг», клиенты имеют возможность насладиться превосходными блюдами, изысканными декорациями и экспертной организацией события. Компания гарантирует высокий уровень качества и надежность, что делает «Аврора кейтеринг» идеальным выбором для организации любого мероприятия, где требуется кейтеринговые услуги.

Задачи:

Компании «Аврора кейтеринг» было необходимо улучшить процесс ведения сделок, составления смет, введения отчетности, а также организации работы. Для достижения этой цели потребовалось создание корпоративного портала, который предоставит удобные инструменты и функционал для эффективного управления и координации рабочих процессов. Портал будет включать в себя функции оформления и отслеживания сделок, автоматизированное составление смет, а также систему управления задачами и проектами. Он также будет обеспечивать доступ к необходимым документам и ресурсам, облегчая коммуникацию и совместную работу между сотрудниками. Такой портал позволит компании «Аврора кейтеринг» оптимизировать рабочие процессы, повысить эффективность и качество выполнения задач и улучшить общий результат бизнеса.

Что было выполнено:

Были настроены все необходимые этапы сделки, начиная от заявки клиента и заканчивая закрытием сделки. Теперь компания может легко и эффективно управлять каждым этапом процесса.

Было создано приложение для составления смет, которое позволило существенно улучшить процесс введения документации, анализировать себестоимость и контролировать расходы всего лишь одним кликом. Это сократило время и ресурсы, которые ранее требовалось затратить на ручной ввод информации и анализ данных. Теперь каждый этап работы от создания сметы, до оценки затрат и прогнозирования прибыли, стал более простым, быстрым и удобным.

Также было создано удобное приложение, позволяющее легко организовывать расчёт зарплат сотрудников и внештатных специалистов по заранее запрограммированным формулам. Благодаря автоматическому расчету зарплат, процесс стал более быстрым, эффективным и прозрачным.

Кроме того, мы успешно реализовали возможность импорта меню кейтеринга из системы «R-Keeper», что дополнительно упростит работу с данными и исключит ошибки в работе. Механизм позволяет легко и быстро загружать информацию о продуктах, их количестве, ценах и других характеристиках. Такой подход обеспечивает более эффективное управление товарами и обеспечивает актуальность данных. Компания теперь имеет возможность быстро вносить изменения и обновлять ассортимент, что способствует более гибкому и точному учету товаров.

Результаты работы:

Мы успешно настроили корпоративный портал для компании «Аврора кейтеринг», который значительно улучшил процесс ведения сделок, составления смет, введения отчетности и организации работы. Наш портал предоставил удобные и эффективные инструменты для управления и координации рабочих процессов. Результаты использования портала позволят компании «Аврора кейтеринг» оптимизировать рабочие процессы, повысить эффективность и качество выполнения задач, а также улучшить общий результат бизнеса.