Общая информация
В 2015 году Правительством ЯНАО была поставлена задача по созданию интерактивного инструмента автоматизации процессов выделения квот и сбора заявок на получение бесплатных путевок в лагеря детского отдыха. Механизм распределения путевок в ЯНАО построен следующим образом: уполномоченная организация ежегодно закупает несколько тысяч путевок в различные детские лагеря и распределяет квоты на путевки между муниципалитетами. Ответственные сотрудники муниципалитетов осуществляют прием и обработку заявок от родителей, которые хотят получить путевку. Данная предметная область характеризуется нечеткой нормативной базой, распределением ответственности между различными структурами и необходимостью создания сложных правил бизнес-логики и статистических форм. Наша команда решила поставленную задачу в полном объеме. Созданный портал обеспечивает:
- Гибкую систему прав доступа: разделение на операторов контента и лагерей, модераторов заявок на детский отдых в разрезе каждого муниципалитета.
- Публикацию подробной информации о лагерях и сменах.
- Квотирование свободных мест для смен в разрезе МО.
- Подачу заявок родителями детей с возможностью прикладывания скан-копий документов.
- Возможность одобрения, отклонения или возврата на доработку заявок на детский отдых для модераторов муниципалитетов.
- Механизмы автоматической постановки заявок в резерв при отсутствии свободных мест.
- Возможность просмотра наполняемости смен в режиме реального времени.
- SMS-информирование заявителей о смене статуса заявки.
Технические решения
- Распределённая система прав доступа.
- Авторизация через ЕСИА.
- Формирование различных отчетов.
- Журналирование действий пользователей.
- Интеграция с СМС-шлюзом.
Результаты проекта
В рамках проекта мы полностью автоматизировали процессы распределения квот и подачи заявок в лагеря детского отдыха для жителей ЯНАО. Официальный запуск портала состоялся 1 марта 2016 года. Запуск портала сопровождался рекламной компанией.
