Цифровой офис для компании Комус

Цель – создание HR-портала для удобного объединения всех сотрудников и информации внутри компании.

Задачи:

1. Предоставить единую точку входа для доступа к ресурсам компании, особенно сотрудникам без корпоративной учетной записи.

2. Синхронизировать портал с другими цифровыми инструментами компании.

3. Объединить различные процессы в единый канал связи для сотрудников.

4. Автоматизировать внутрикорпоративные процессы (предоставление справок, администрирование социальных программ и пр.)

Решение:

1. Внедрили следующие сервисы:

• Новостная лента;

• Личный календарь сотрудника;

• Опросы;

• Онлайн-голосования (например, голосование в конкурсах);

• Единый корпоративный справочник – с визуализацией управленческой структуры компании, с указанием руководителей и их подчиненных.

• Заказ справок – формирование заявок на получение справок и выписок из бухгалтерии (2НДФЛ и др.) и отдела кадров.

2. Интегрировали Цифровой офис (ЦО) с AD в части корпоративных учетных записей для организации доступа к внутренним сервисам и системам.

3. Интегрировали ЦО с кадровой учетной системой с целью создания, обновления или блокировки профилей сотрудников. 

4. Интегрировали ЦО с почтовым сервером для синхронизации личного календаря сотрудника в ЦО с календарем сотрудника на почтовом сервере.