Внутренний корпоративный портал АО "НЗЛ"

Целью выполнения проекта являлась реализация единого информационного пространства, повышение эффективности внутренних коммуникаций компании и контроль реализации поставленных задач.

В рамках реализации проекта было выполнено:

- установка и настройка кластера коробочной версии на серверах Заказчика;

- разработка дизайна портала в соответствии с корпоративным стилем Заказчика;

- интеграция с 1C:ЗУП;

- интеграция с AD/LDAP, настройка NTLM;

- интеграция с Р7-офис;

- интеграция с exchange.

- разработка сервисных функций (форумы, формирование и проведение мероприятий и конкурсов, диски)

- миграция страниц и данных старого портала 

Реализовано 4 бизнес-процесса.

Заявки сервисным подразделениям.

1. Пользователь заполняет карточку заявки выбирает ответственное структурное подразделение и направляет запрос. В зависимости от выбора типа заявки, она направляется конкретному исполнителю. Автоматически направляется уведомление на портал ответственному сотруднику.

2. Исполнитель заявки получает заявку. В случае некорректного выбора автором заявки сервисного подразделения, Исполнитель может перенаправить заявку необходимому исполнителю заявки. В случае корректно направленной заявки, Исполнитель акцептует ее и по факту исполнения закрывает заявку на портале.

3. Пользователь получает уведомление о всех имениях в ходе исполнения заявки, а также по факту исполнения заявки.

Заявки кадрового администрирования (справки).

1. Пользователь заполняет карточку заявки выбирает тип заявки, а также свой блок и направляет запрос. В зависимости от выбранного блока заявка направляется конкретному исполнителю. Автоматически направляется уведомление на портал ответственному сотруднику.

2. Исполнитель заявки получает заявку. В случае некорректного выбора автором заявки своего подразделения, Исполнитель может перенаправить заявку необходимому исполнителю заявки. В случае корректно направленной заявки, Исполнитель акцептует ее и по факту исполнения закрывает заявку на портале.

3. Пользователь получает уведомление о всех имениях в ходе исполнения заявки, а также по факту исполнения заявки.

Заявки кадрового администрирования (консультации).

1. Пользователь заполняет карточку заявки, при необходимости прикрепляет документ и направляет запрос. Автоматически направляется уведомление на портал ответственному сотруднику.

2. Исполнитель заявки получает заявку. Внутри заявки происходит коммуникация между Пользователем и Исполнителем. По факту предоставления консультации заявка закрывается

3. Пользователь получает уведомление о всех имениях в ходе исполнения заявки, а также по факту исполнения заявки.

Заявки на мероприятия.

1. Сотрудник отдела обучения заполняет карточку заявки (указывает: тип, вид, формат мероприятия, дату, время и место проведения), указывает подразделения задействованные в проведении мероприятия, при необходимости вносит данные для формирования отчета для учебного центра (если мероприятие формируется для обучения персонала) и направляет заявку.

2. Заявка направляется в сервисные подразделения задействованные для проведения мероприятия на согласование (параллельное). После проведения согласования Сотрудник отдела обучения принимает решение о возможности проведения мероприятия в выбранную дату, время и место. В случае необходимости Сотрудник отдела обучения может скорректировать карточку заявки и повторно согласовать данную заявку.

3. После согласования мероприятия Сотрудник отдела обучения добавляет информацию о мероприятии в карточку мероприятия, добавляет участников (в случае необходимости), добавляет информационные материалы и публикует мероприятие на Портале.

4. По факту проведения мероприятия Сотрудник отдела обучения может добавить к карточке мероприятия опрос, тесты для прохождения их участников мероприятия.

5. На основе проведённых мероприятий и тестирований формируются отчеты.