Комплексная автоматизация для Sochi Grand Marina

Сочи Гранд Марина — это самая современная, комфортная и безопасная стоянка на Чёрном море, расположенная в г. Сочи. Она предлагает полностью защищённую от волнения акваторию для яхт.

Проблема:

До нашего сотрудничества учет стояночных мест велся вручную, что создавало сложности при аренде новых мест. Не было возможности автоматического расчета стоимости в зависимости от места и размера яхты, а также автоматизированного формирования отчетов о загруженности. Заявки на техобслуживание обрабатывались вручную, отдельно от основного договора, что усложняло процесс.

Цели и задачи проекта:

Основной целью было усиление контроля за исполнением поручений руководства и автоматизация внутреннего документооборота. Это должно было сократить время на информационный обмен и снизить риски потери информации, создавая упорядоченный информационный ландшафт.

Решение:

Мы предложили создать экосистему на базе продуктов 1С и 1С-Битрикс, которая бы обеспечивала быстрые расчеты и эффективный обмен информацией между сотрудниками.

Реализация:

Наши компетенции позволили реализовать проект в несколько этапов:

1. Анализ текущих процессов и выявление ключевых точек для автоматизации.

2. Разработка и внедрение системы учета и автоматического расчета стояночных мест.

3. Интеграция системы заявок на техобслуживание с основным договором.

4. Обучение сотрудников работе с новой системой.

Качественные результаты:

- Автоматизация учета стояночных мест и расчетов позволила сократить время на обработку заявок.

- Упорядоченный документооборот снизил риски потери информации.

- Быстрое формирование отчетов о загруженности улучшило планирование на будущий год.